Adatkezelési tájékoztató

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ    

A Quality Point Kft. által szervezett online képzésekhez

Hatályos: 2026. augusztus 20. 1. Az adatkezelő adatai Adatkezelő: Quality Point Kft. Székhely: 4320 Nagykálló, Geszterédi út 8. Cégjegyzékszám: 15-09-083638 Adószám: 25705568-2-15 Weboldal: www.minosegpont.eu E-mail: [minosegpont@gmail.com] A Quality Point Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) a jelen tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli az online képzésekre jelentkezők és a képzésben részt vevő személyek személyes adatait. Az adatkezelés során az Adatkezelő különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletét (GDPR), a 2011. évi CXII. törvényt (Infotv.), valamint a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvényt (Fktv.) és a kapcsolódó jogszabályokat alkalmazza. A bejelentésköteles felnőttképzési tevékenység esetében az Fktv. kifejezetten előírja a résztvevőkkel kapcsolatos adatkezelést és a FAR-ba történő adatszolgáltatást.

2. Az adatkezelés célja A Quality Point Kft. a személyes adatokat az alábbi célokból kezeli: • képzésre történő jelentkezés és regisztráció; • a képzésben részt vevő személy azonosítása; • felnőttképzési szerződés megkötése és teljesítése; • a képzéshez való hozzáférés biztosítása; • az online képzés lebonyolítása; • a képzésben történő részvétel és előrehaladás nyilvántartása; • a képzési követelmények teljesítésének ellenőrzése; • számonkérés, vizsga vagy egyéb értékelés lebonyolítása, amennyiben az adott képzéshez kapcsolódik; • a képzés teljesítésének igazolása; • tanúsítvány kiállítása a FAR rendszeren keresztül; • a jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése; • számlázás és számviteli kötelezettségek teljesítése; • ügyfélszolgálat és kapcsolattartás; • jogi igények érvényesítése vagy védelme; • az online képzési rendszer biztonságos működtetése. A felnőttképzési jogszabály alapján az Adatkezelő meghatározott résztvevői és képzési adatokat köteles kezelni és a FAR rendszerbe továbbítani.

3. Az adatkezelés jogalapjai 3.1. Szerződés teljesítése A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján kezeljük azokat az adatokat, amelyek a képzésre történő jelentkezéshez, a felnőttképzési szerződéshez és a képzési szolgáltatás teljesítéséhez szükségesek. 3.2. Jogi kötelezettség teljesítése A GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján kezeljük azokat az adatokat, amelyek kezelését jogszabály írja elő. Ide tartozik különösen a felnőttképzési jogszabályok szerinti adatkezelés és FAR-adatszolgáltatás, valamint a számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése. Az Fktv. meghatározza többek között a résztvevők természetes személyazonosító adataira, e-mail-címére, legmagasabb iskolai végzettségére és a képzéssel összefüggő adatokra vonatkozó adatkezelési kötelezettségeket. 3.3. Jogos érdek A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján kezelhetünk adatokat például az informatikai rendszer biztonságának fenntartása, visszaélések megelőzése, valamint jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében. 3.4. Hozzájárulás Amennyiben valamely adatkezeléshez a jogszabályok szerint hozzájárulás szükséges, az adatkezelés az érintett önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulása alapján történik. A hozzájárulás bármikor visszavonható; a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

4. A kezelt személyes adatok köre A konkrét képzés és a jogszabályi előírások függvényében az alábbi adatokat kezelhetjük: Azonosító adatok • családi és utónév; • természetes személyazonosító adatok; • a FAR rendszer által előírt további azonosító adatok; • oktatási azonosító szám, amennyiben annak kezelése szükséges. Kapcsolattartási adatok • e-mail-cím; • telefonszám; • szükség esetén postai cím. Képzéssel kapcsolatos adatok • választott képzés megnevezése; • képzés kezdési és befejezési adatai; • képzési részvételre és előrehaladásra vonatkozó adatok; • legmagasabb iskolai végzettség; • szakképesítés, szakképzettség, illetve egyéb, az adott képzés szempontjából releváns képzettségi adatok; • számonkérések, vizsgák és értékelések adatai; • képzés teljesítésére vonatkozó adatok; • tanúsítvány kiállításához szükséges adatok. Az Fktv. a felnőttképző számára kifejezetten meghatározza a képzés lebonyolításához és a jogszabályi adatszolgáltatáshoz kezelhető adatok körét. Számlázási adatok • számlázási név; • számlázási cím; • adószám, amennyiben szükséges; • fizetéssel és számlázással kapcsolatos adatok.

5. Online képzési platform Adatfeldolgozó: A Rackforest Zrt. (teljes nevén Rackforest Informatikai Kereskedelmi Szolgáltató és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság), amely szerverhosztinggal és adatközpont-szolgáltatásokkal foglalkozik. Székhely: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11. 5. em. B05001 Adószám: 32056842-2-41 Cégjegyzékszám: 01-10-142004

Panosys Korlátolt Felelősségű Társaság (Panosys Kft.) Székhely: 7500 Nagyatád, Kiszely L. u. 6.B. ép. 1. em. 3. Cégjegyzékszám: 14-09-311787 Adószám: 23484191-2-14 E-mail: info@tudaspiac.hu Weboldal: www.tudaspiac.hu A Panosys Kft. a Quality Point Kft. megbízásából az online képzési platform működtetéséhez szükséges személyes adatokat kezeli. Ide tartozhatnak különösen a résztvevő neve, e-mail-címe, telefonszáma, a képzéshez kapcsolódó rendszerhasználati és előrehaladási adatok, valamint az informatikai biztonság érdekében kezelt technikai adatok, például IP-cím és böngésző-/eszközadatok. A TudásPiac saját adatvédelmi tájékoztatója is ismerteti az ilyen adatkezeléseket. Adatkezelés célja: az online képzéshez való hozzáférés biztosítása, a képzés lebonyolítása, a résztvevői tevékenység nyilvántartása, valamint az online oktatási szolgáltatás biztonságos működtetése. Az adatfeldolgozás jogalapja: a Quality Point Kft. és a Panosys Kft. között fennálló adatfeldolgozói jogviszony, amelynek keretében a Panosys Kft. a Quality Point Kft. utasításai szerint, kizárólag a meghatározott adatkezelési célok teljesítéséhez szükséges mértékben kezeli a személyes adatokat.

6. FAR rendszer és tanúsítvány A Quality Point Kft. képzései bejelentésköteles felnőttképzési tevékenység keretében valósulnak meg. Felnőttképzési nyilvántartási szám: B/2021/000609 Az Adatkezelő a felnőttképzési jogszabályok alapján köteles a szükséges adatokat a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerbe (FAR) továbbítani. A képzés elvégzésének igazolására a tanúsítvány kiállítása a FAR rendszeren keresztül történik. Bejelentésköteles felnőttképzés esetén a tanúsítványt a résztvevő kérésére kell kiállítani. A FAR központi nyilvántartásában kezelt adatok megőrzésére a felnőttképzési jogszabályok külön rendelkezéseket tartalmaznak; a tanúsítványok központi nyilvántartásának adatait a felnőttképzési államigazgatási szerv főszabály szerint az adatok keletkezésétől számított ötvenedik év utolsó napjáig kezeli.

7. Számlázás A Quality Point Kft. a számlázással kapcsolatos feladatokhoz a Számlázz.hu szolgáltatását veszi igénybe. A Számlázz.hu szolgáltatója a KBOSS.hu Kft., amely saját adatkezelési tájékoztatója alapján kezeli a számlázási szolgáltatás során kezelt személyes adatokat. Adatvédelem A Számlázz.hu aktuális adatvédelmi tájékoztatója külön rendelkezik többek között a számlázási adatok kezeléséről, adattovábbításról és adatbiztonságról.

8. Adatfeldolgozók és címzettek A Quality Point Kft. a képzések működtetéséhez az alábbi szolgáltatókat veheti igénybe: Szolgáltató Szolgáltatás TudásPiac online képzési platform KBOSS.hu Kft. / Számlázz.hu számlázás FAR rendszer felnőttképzési adatszolgáltatás és tanúsítványkezelés könyvelő / könyvelőiroda számviteli és adózási feladatok tárhely- és informatikai szolgáltatók informatikai működés e-mail-szolgáltató elektronikus kapcsolattartás Az adatfeldolgozók kizárólag a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben és a vonatkozó adatvédelmi szabályok betartásával kezelhetik a személyes adatokat.

9. Adatmegőrzés A Quality Point Kft. a személyes adatokat csak a cél megvalósulásához szükséges ideig, illetve a jogszabály által előírt időtartamig kezeli. A megőrzési idő az adott adatkezelési céltól függően eltérhet, így különösen: • a felnőttképzési adatok esetében a felnőttképzési jogszabályok szerinti időtartam; • FAR-ban kezelt adatok esetében a FAR-ra vonatkozó jogszabályi megőrzési idő; • számlázási és számviteli adatok esetében az adó- és számviteli jogszabályok szerinti időtartam; • szerződéses adatok esetében az adott jogviszony fennállása, illetve az esetleges jogi igények elévülési ideje; • marketingadatok esetében a hozzájárulás visszavonásáig vagy az alkalmazandó megőrzési idő végéig. A FAR központi nyilvántartására vonatkozó megőrzési szabályok eltérhetnek a Quality Point Kft. saját nyilvántartásainak megőrzési idejétől.

10. Az érintettek jogai Az érintett jogosult: • tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről; • hozzáférést kérni személyes adataihoz; • kérni pontatlan adatainak helyesbítését; • meghatározott esetekben kérni adatai törlését; • meghatározott esetekben kérni az adatkezelés korlátozását; • meghatározott esetekben tiltakozni az adatkezelés ellen; • hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását visszavonni; • a GDPR-ban meghatározott feltételek esetén adathordozhatósághoz való jogával élni; • panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál. Fontos, hogy a jogszabály alapján kötelező adatkezelés esetén az érintett törléshez való joga nem feltétlenül érvényesíthető, ha az adat megőrzését jogszabály írja elő.

11. Érintetti kérelmek Az érintett adatvédelmi kérelmét az alábbi elérhetőségen nyújthatja be: Quality Point Kft. 4320 Nagykálló, Geszterédi út 8. E-mail: minosegpont@gmail.com Az Adatkezelő a kérelmeket a GDPR-ban meghatározott határidőn belül megvizsgálja és megválaszolja.

12. Panasz és jogorvoslat Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a GDPR vagy a magyar adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseit, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál. Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. 1363 Budapest, Pf. 9. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Honlap: a NAIH hivatalos weboldala. Az érintett a jogszabályokban meghatározott feltételek mellett bírósághoz is fordulhat.

13. Marketingcélú adatkezelés A Quality Point Kft. a képzésekről, új tanfolyamokról, akciókról és egyéb szolgáltatásokról marketingcélú elektronikus üzeneteket csak a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően küld. A marketingkommunikációhoz adott hozzájárulás önkéntes, és annak visszavonása a képzésben való részvételt nem érinti.

14. Cookie-k A www.minosegpont.eu weboldal és az online képzési rendszer működése során sütik (cookie-k) és hasonló technológiák alkalmazására kerülhet sor. A feltétlenül szükséges sütik az oldal és a képzési rendszer működéséhez használhatók. Az analitikai, marketing- vagy egyéb, nem feltétlenül szükséges sütik alkalmazásához – ahol azt a jogszabály előírja – az érintett előzetes hozzájárulását kérjük. A részletes cookie-szabályokat külön Cookie tájékoztató tartalmazza.

15. Adatbiztonság A Quality Point Kft. megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatok védelme biztosított legyen. Az intézkedések célja különösen: • jogosulatlan hozzáférés megakadályozása; • adatvesztés és adatmegsemmisülés megelőzése; • jogosulatlan adatkezelés megakadályozása; • az online képzési rendszer biztonságának fenntartása; • a személyes adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának biztosítása.

16. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás A Quality Point Kft. a képzésben részt vevő személyeket érintő, joghatással járó vagy hasonlóan jelentős hatást kiváltó automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem alkalmaz.

17. A tájékoztató módosítása A Quality Point Kft. fenntartja a jogot a jelen adatkezelési tájékoztató módosítására, különösen jogszabályváltozás, új képzés, új szolgáltató vagy az adatkezelési folyamatok változása esetén.

A mindenkor hatályos tájékoztató a www.minosegpont.eu weboldalon érhető el.

Hatálybalépés: 2026. augusztus 20.